夏邑县人民政府

夏邑县中医院《出生医学证明》档案管理及保密制度

一、签发机构是《出生医学证明》相关档案资料管理归档的责任主体，应根据档案管理法规、规章的有关规定，负责对本单位产生的《出生医学证明》档案资料进行档案管理。

二、签发机构应确定《出生医学证明》档案资料管理归档的责任人，设立《出生医学证明》档案室、档案柜，配备档案夹，卷宗盒及档案归档工用具，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温。

三、首次签发《出生医学证明》存档资料包括： （1)产房或病房接生人员填写的《新生儿出生医学记录》； （2)新生儿父母或监护人签字的《出生医学证明首次签发申请表》;(3)新生儿父母或监护人的居民身份证或护照复印件（含外籍人员护照翻译件）。其他应按规定提交的资料应归档的。

四、换发婴儿父母或监护人存档资料包括： （1)婴儿父母或监护人的居民身份证或护照、户口本原件及复印件； （2)婴儿父母或监护人出具《亲子关系声明》； （3)原签发的《出生医学证明》正页、副页原件。其他应按规定提交的资料应归档的。

五、《出生医学证明》归档资料按内容分为管理类资料和签发类资料，并按首次签发、换发分类归档，永久保存。

六、签发机构及其工作人员对因管理、签发《出生医学证明》而掌握的新生儿父母和监护人提供的个人信息，应予以保密，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄露。